۱-گام‌های اولیه تدارکاتی برای اعلام موجودیت در سال ۲۰۱۸ (نشست‌های تدارکاتی، تعیین محل و…)

۲-نشست‌های هفتگی برای سازماندهی و پیشبرد کار

۳-اعلام موجودیت ققنوس در کنفرانس مطبوعاتی سوم اسفند ۱۳۹۷/ ۲۲ فوریه ۲۰۱۹ (تدارکات در نشست‌های متعدد؛ اطلاع‌رسانی به رسانه‌ها و دعوت از آنها؛ تنظیم ویدئوی مطبوعاتی؛ پخش کنفرانس بطور مستقیم از رسانه‌های مختلف؛ انجام گفتگوهای رسانه‌ای در توضیح این اندیشکده).

۴-نظرسنجی مربوط به سیل اسفند ۹۷ و فروردین ۹۸ و اعلام نتایج آن (وبسایت و شبکه‌های اجتماعی و رسانه‌های دیگر)

۵-نظرسنجی مربوط به نافرمانی مدنی و اعلام نتایج آن (وبسایت و شبکه‌های اجتماعی و رسانه‌های دیگر)

۶-برگزاری کنفرانس تورنتو ۳۱ مه تا ۲ ژوئن ۲۰۱۹ (تدارکات طی نشست‌های متعدد و سه روز پخش مستقیم و همچنین حضور رسانه‌های مختلف فارسی‌زبان و تنظیم گزارش‌های مختلف در رسانه‌های فارسی‌زبان).

۷- نظرسنجی ردیتوس یا بازگشت درباره ایرانیان خارج کشور و اعلام نتایج آن (وبسایت و شبکه‌های اجتماعی)

۸-بازسازی ققنوس و شکل‌گیری ققنوس2.0 (نشست‌های متعدد و سپس اعلام آن)

۹-فعالیت بر اساس ققنوس2.0 (بازسازی گروه‌های مختلف علمی)؛ تشکیل هیأت هماهنگی و کمیته اجرایی و نشست‌های مداوم آنها همراه با نشست‌های هفتگی

۱۰-نظرسنجی درباره کنوانسیون رژیم حقوقی دریای کاسپین و اعلام نتایج آن (وبسایت و شبکه‌های اجتماعی)

۱۱-نظرسنجی دوم درباره نافرمانی مدنی پس از اعتراضات آبان۹۸ و اعلام نتایج آن (وبسایت و شبکه‌های اجتماعی)

۱۲-فعالیت انتشاراتی و  اطلاع‌رسانی  مداوم در وبسایت‌ ققنوس به زبان فارسی و انگلیسی

۱۳-فعالیت‌ مداوم ققنوس در فضای مجازی شامل توییتر و اینستاگرام و یوتیوب و فیس‌بوک و تلگرام